نمودار در اکسل ابزاری برای نمایش گرافیکی داده‌های عددی و مقایسه اطلاعات است. به کمک این قابلیت، به‌جای بررسی ردیف‌های متعدد یک جدول، می‌توانید اطلاعات را به‌صورت تصویری مشاهده کنید.

مهم‌ترین کاربردهای نمودار در اکسل عبارت‌اند از:

• مقایسه میزان فروش محصولات مختلف

• بررسی تغییرات درآمد و هزینه در طول زمان

• نمایش سهم هر بخش از مجموع اطلاعات

• تحلیل عملکرد کارکنان یا واحدهای سازمانی

• نمایش روند پیشرفت پروژه‌ها

• تهیه گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای حرفه‌ای

اکسل انواع مختلفی از نمودارها را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. انتخاب نوع نمودار به ماهیت اطلاعات و هدف شما از نمایش آن‌ها بستگی دارد.

نحوه رسم نمودار در اکسل به زبان ساده

برای ساخت اولین نمودار در اکسل، لازم نیست دانش تخصصی در زمینه تحلیل داده داشته باشید. کافی است اطلاعات خود را به‌صورت منظم در یک جدول وارد کنید و مراحل زیر را انجام دهید.

مرحله اول: آماده‌سازی اطلاعات در جدول

ابتدا داده‌هایی را که می‌خواهید به نمودار تبدیل کنید، در سلول‌های اکسل وارد کنید. بهتر است ردیف اول جدول شامل عنوان ستون‌ها باشد تا اکسل بتواند اطلاعات را بهتر تشخیص دهد.

برای مثال، فرض کنید قصد دارید میزان فروش یک فروشگاه را در سه ماه بررسی کنید.

در این مثال، ستون اول نام ماه‌ها و ستون دوم میزان فروش را نشان می‌دهد. با استفاده از این اطلاعات می‌توان نموداری ساخت که تغییرات فروش را به‌وضوح نمایش دهد.

مرحله دوم: انتخاب داده‌های موردنظر

پس از تکمیل جدول، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید در نمودار نمایش داده شوند، انتخاب کنید. در مثال بالا، باید هر دو ستون شامل عنوان‌ها و مقادیر فروش را انتخاب کنید.

اگر عنوان ستون‌ها را نیز انتخاب کنید، اکسل معمولاً از آن‌ها برای نمایش نام دسته‌ها و راهنمای نمودار استفاده می‌کند.

نکته: اگر داده‌های شما در چند ستون غیرمجاور قرار دارند، در بسیاری از نسخه‌های اکسل می‌توانید با نگه‌داشتن کلید Ctrl محدوده‌های موردنظر را جداگانه انتخاب کنید.

مرحله سوم: ورود به بخش Insert

بعد از انتخاب داده‌ها، از نوار بالای اکسل وارد زبانه Insert شوید.

در این قسمت، گزینه‌های مختلفی برای ساخت نمودار وجود دارد؛ از جمله:

• Column Chart برای نمودار ستونی

• Line Chart برای نمودار خطی

• Pie Chart برای نمودار دایره‌ای

• Bar Chart برای نمودار میله‌ای افقی

• Scatter Chart برای نمودار پراکندگی

نوع نمودار را براساس اطلاعات خود انتخاب کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید میزان فروش ماه‌های مختلف را مقایسه کنید، نمودار ستونی انتخاب مناسبی است.

مرحله چهارم: انتخاب نوع نمودار

پس از کلیک روی نوع نمودار، اکسل اطلاعات جدول را به شکل گرافیکی نمایش می‌دهد. در این مرحله، نمودار اولیه ساخته شده است و می‌توانید آن را تغییر دهید.

برای نمایش تغییرات فروش در طول ماه‌ها، نمودار خطی گزینه مناسبی است. اما اگر هدف شما مقایسه مقدار فروش در هر ماه باشد، نمودار ستونی نیز انتخاب خوبی خواهد بود.

مرحله پنجم: تنظیم عنوان و ظاهر نمودار

پس از ایجاد نمودار، می‌توانید عنوان، رنگ‌ها، راهنمای داده‌ها و سایر اجزای آن را تغییر دهید.

برای تغییر عنوان نمودار، روی عنوان پیش‌فرض کلیک کنید و متن دلخواه خود را بنویسید. برای مثال:

«نمودار میزان فروش ماهانه فروشگاه»

همچنین با انتخاب نمودار، ابزارهای مرتبط با طراحی و قالب‌بندی آن در نوار بالای اکسل نمایش داده می‌شوند. از این بخش می‌توانید رنگ نمودار را تغییر دهید، برچسب‌های داده را اضافه کنید و ظاهر نمودار را بهبود دهید.